Walne Zebranie Komisaryczne.

Kikół, 11.09.2020r

ZAWIADOMIENIE

w sprawie zwołania walnego zebrania sprawozdawczego

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Szarotka” w Kikole działając na podstawie § 3 ust.1 pkt. 2 Uchwały nr 4/IV/2020 Krajowej Rady PZD z dnia 25 czerwca 2020r, Uchwały nr 11/12/2020 Okręgowego Zarządu Toruńsko – Włocławskiego PZD z dnia 07 września 2020r w sprawie odbywania walnych zebrań ROD w warunkach spowodowanych przez zagrożenia epidemiologiczne oraz uchwały nr 40/2020 ROD „Szarotka w Kikole z dnia 27 sierpnia 2020r postanawia:

§ 1

powołać walne zebranie komisaryczne w składzie:

1.  Zarząd ROD:

- Henryk Staniec

- Dariusz Onoszko

- Marcin Nejman

- Krzysztof Wyrzykowski

- Jan Gołębiewski

2.   Komisja Rewizyjna ROD:

- Piotr Dykciński

- Marek Górecki

- Sławomir Siedlecki

3.  Pozostałe osoby:

- Katarzyna Wawszczyk..

4. Osoba powołana przez Okręgowy Zarząd Toruńsko-Włocławski PZD do obsługi walnego zebrania.

5.  Zaproszeni goście.

§ 2

Ustalić termin walnego zebrania komisarycznego na dzień 26 września 2020r.  godz. 12:⁰⁰ na terenie ogólnym ROD,  na wolnym powietrzu.

W wypadku braku kworum drugi termin zebrania sprawozdawczego ustalić na godzinę 12.³⁰ dnia 26 września 2020 w miejscu wyżej wskazanym.

§ 3

Uchwały podjęte w drugim terminie są ważne bez względu na liczbę obecnych na zebraniu i obowiązują wszystkich działkowców.

§ 4

Materiały sprawozdawcze oraz projekty uchwał wyłożone będą do wglądu wszystkim członkom PZD w dniach 23-25 września w biurze ROD „Szarotka” w godzinach 17⁰⁰ – 18⁰⁰.

 § 5

Członkowie PZD z Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Szarotka” w Kikole mogą wnosić swoje wnioski oraz projekty uchwał do Zarządu do dnia 25 wrzenia 2020r w formie pisemnej.

 UZASADNIENIE:

Na podstawie analizy treści Uchwały nr 4/IV/2020 Krajowej Rady PZD z dnia 25 czerwca 2020 r.  w sprawie odbywania walnych zebrań ROD w warunkach spowodowanych przez zagrożenia epidemiologiczne Zarząd ROD „Szarotka” w Kikole doszedł do wniosku, iż jedyną formą odbycia walnego zebrania ROD jest przeprowadzenie go w formie walnego zebrania komisarycznego.

Decydujące znaczenie ma ilość działek w ROD (125), na których gospodaruje 176 działkowców mających prawo uczestniczenia w walnym zebraniu. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa epidemicznego dla tak wielkiej liczby działkowców nie jest możliwe nie tylko w obiektach krytych ale nawet na wolnym powietrzu.

 Analizując inne możliwości odbycia zebrań, przedstawione w w/w uchwale Krajowej Rady PZD nie znajdujemy innej formy walnego zebrania zapewniającego sprawne funkcjonowanie Ogrodu. Odbycie walnego zebrania w trybie „normalnym” wynikającym wprost ze Statutu, jak wykazano wyżej, nie jest możliwe ze względów bezpieczeństwa uczestników. Rezygnacja z odbycia walnego zebrania spowodowałaby zagrożenie w finansowaniu zadań koniecznych w sprawnym i bezpiecznym funkcjonowaniu Ogrodu. Jest to spowodowane podwyżką cen energii elektrycznej, kosztów wody, a przede wszystkim znaczną podwyżką kosztów wywozu odpadów komunalnych i odpadów „zielonych”. 

Z powyższego wynika, iż jedyną formą odbycia walnego zebrania, w naszych warunkach, jest przeprowadzenie Walnego Zebrania Komisarycznego ROD „Szarotka” w Kikole.

 ZARZĄD ROD

 PORZĄDEK OBRAD

 Walnego zebrania komisarycznego

ROD „Szarotka” w Kikole

w dniu 26 września 2020r.

 1. Otwarcie zebrania.

2.  Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

3.  Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.

4.  Zatwierdzenie porządku obrad.

5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Wyborczej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.

6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2019, sprawozdanie merytoryczne i finansowe.

7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 roku.

8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2019r  przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

9. Dyskusja.

10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzające prawomocność obrad.

11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

            1) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.

            2) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019r.

           3) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2019r

12.  Projekt planu pracy na 2020r.

13.  Projekt preliminarzy finansowych na 2020r.

14.  Ocena preliminarza finansowego ROD na 2020r. przez Komisję Rewizyjną ROD.

15.  Dyskusja.

16.  Zatwierdzenie kooptacji członków do składu organów ROD.

17. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłuszonego kandydata do Zarządu ROD i delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.

18.  Wybory uzupełniające członka Zarządu ROD.

19. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2020 roku, w tym także:

a.  wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej,

b.      wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,

c.       wysokości i terminu wnoszenia opłaty wodnej,

d.      wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci.

2) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego, w tym partycypacji finansowej działkowców:

a. instalacji systemu monitoringu ogrodowego,

b. remontu i modernizacji wiaty i obejścia przy biurze ogrodu.

3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu wniesionych przez  działkowców.

4) Uchwalenie planu pracy na 2020 rok.

5) Uchwalenie  preliminarza finansowego na 2020r.

20.  Sprawy różne.

21.  Zakończenie obrad.